Datentransfer bei Objektübergabe erfolgreich erleichtert
Die ERP Initiative Immobilienwirtschaft e.V. – der verbandsunabhängige Zusammenschluss der namhaften ERP-Anbieter im deutschsprachigen Raum – hat im vergangenen Jahr das ambitionierte Ziel ausgerufen, die Übergabe von elektronisch gespeicherten Objektdaten bei einem Verwalterwechsel durch eine Wohnungseigentümergemeinschaft zu erleichtern. Dabei ist die Vereinigung nun ein gutes Stück weitergekommen. Zudem gibt es Veränderungen in der Mitgliederstruktur.
Immobilienverwalter, die beispielsweise bei der Übernahme einer neuen Verwaltung elektronisch gespeicherte Objektdaten aus der Software des vorherigen Verwalters in ihre Software übertragen möchten, sind mitunter mit technischen Hürden konfrontiert. Eines der wichtigsten Ziele der ERP Initiative Immobilienwirtschaft ist es daher, den Datentransfer bei der Objektübergabe durch einen Verwalterwechsel zu erleichtern. In diesem Zusammenhang wurden von den Mitgliedern Strukturen und Abläufe konzipiert, die dies ermöglichen sollen – mit Erfolg! Beim Deutschen Verwaltertag 2024 in Berlin haben einige Mitglieder den erfolgreichen Datentransfer auf ihrem Messestand präsentiert. Dabei wurden die Daten nach dem erfolgreichen Export aus dem ERP-System A in dem anderen ERP-System B eingelesen. Dort wurden automatisch das übertragene Objekt angelegt sowie die Stammdaten des Objekts und die der Eigentümer/Mieter gebrauchsfertig übernommen. Dieser Prozess stellt eine enorme Erleichterung für den Verwalter dar und unterstreicht die Wirksamkeit der Zusammenarbeit der Initiative.
Veränderungen in der Mitgliederstruktur
Unabhängig von der bisher sehr erfolgreichen Zusammenarbeit werden aufgrund verschiedener Unternehmenszusammenschlüsse einige Mitglieder der ERP Initiative diese verlassen bzw. haben sie bereits verlassen. Die Aareon Deutschland GmbH und die UTS innovative Softwaresysteme GmbH sind zum 31.12.2024 ausgeschieden, die Domus Software AG und die HausPerfekt GmbH werden zum 31.12.2025 ausscheiden. Die verbleibenden Mitglieder werden die bisher gelungene Kooperation fortsetzen, und insbesondere bei technischen Fragestellungen zum Wohle der Verwaltungsunternehmen weiter intensiv zusammenarbeiten. Weitere Informationen zu den Aktivitäten der ERP Initiative Immobilienwirtschaft e.V. erhalten Interessierte auf der Vereinshomepage erpinitiative.de.