Seit 2015 verfolgt Immomio die Vision, den Vermietungsprozess für Vermieter und Mieter einfach, schnell und stressfrei zu gestalten. Mit seiner gleichnamigen digitalen Vermietungslösung unterstützt das Proptech die Wohnungswirtschaft nicht nur bei der Digitalisierung ihrer Vermietungs- und Verkaufsprozesse, sondern hat das Angebot mittlerweile auch um eine Mieterapp erweitert. Durch die Entwicklung eines Neubau- und Projektportals haben Kunden nun die Möglichkeit, die Plattform bereits in der Planungsphase eines Neubaus einzusetzen. Ebenso eignet sich das neue Portal auch optimal für die Vermietung und Vermarktung von Studentenwohnungen und Business Appartements.

Einsatz in der Planungsphase

In der Planungsphase können Vermieter ein Kontaktformular erstellen und auf der Projektwebseite veröffentlichen. Über dieses Formular können sich Interessierte schon vor der Veröffentlichung der Wohnung auf das Projekt bewerben und sich auf eine Warteliste setzen lassen. Die datenschutzkonforme Verarbeitung der personenbezogenen Informationen wird dabei gewährleistet und die Bewerberinformationen werden strukturiert in einer Interessentenliste auf Projektebene gesammelt.

Innovative 3D-Visualisierung

Darüber hinaus steht den Interessenten eine interaktive 3D-Visualisierung zur Verfügung. Diese hilft dabei, sich schnell im Projekt zu orientieren und die passende Wohnung zu finden. Wie das Kontaktformular ist auch die 3D-Visualisierung unkompliziert in die Projektwebseite integrierbar. Vermietern hilft die Visualisierung besonders, um auch bei Großprojekten den Überblick zu behalten.

Digitale Vermietungsphase

Für die Vermietungsphase bietet das Neubau- und Projektportal alle Funktionen für den digitalen Vermietungsprozess inklusive elektronischer Signatur des Mietvertrags. Die digitale Vermietung schont nicht nur Ressourcen, sondern sorgt auch für eine effiziente Vermarktung. Aus der Interessentenliste können Vermieter die passenden Mieter für ihre Objekte auswählen. Die Objektliste gibt ihnen hierfür die nötige Übersicht – auch bei einer großen Anzahl an Objekten.

Weitere Features in Aussicht

“Das Neubau- und Projektportal ist bereits seit Mai dieses Jahres im Einsatz und unterstützt unsere Kunden bei Vermietung und dem Verkauf von Neubau und Projektwohnungen in verschiedenen Phasen. Wir freuen uns sehr, dass wir unseren Kunden die Vorteile der Digitalisierung über unsere Plattform nun in einer noch früheren Phase des Lebenszyklus einer Immobilie anbieten können“, sagt Immomio-Geschäftsführer Nicolas Jacobi. Wie auch die anderen Immomio-Produkte wird auch das neue Portal stetig entsprechend der Kundenwünsche weiterentwickelt werden.

Bildnachweis: Immomio GmbH

Seit 2015 verfolgt Immomio die Vision, den Vermietungsprozess für Vermieter und Mieter einfach, schnell und stressfrei zu gestalten. Mit seiner gleichnamigen digitalen Vermietungslösung unterstützt das Proptech die Wohnungswirtschaft bei der Digitalisierung ihrer Vermietungsprozesse. Mit dem neuen Verkauf Modul können nun zusätzlich zu Mietobjekten auch Verkaufsobjekte einfach verwaltet und vermarktet werden.

360 Grad Plattform

Damit vollendet Immomio einen weiteren Schritt hin zur 360 Grad Plattform für die Immobilienbranche. Bereits im Herbst 2021 wurde das Produktportfolio durch die Fusion mit der Deutsche Immobilien IT & Marketing GmbH um das Angebot einer Mieterapp ergänzt. Weitere Module werden in den kommenden Monaten folgen, wie beispielsweise die Projektvermarktung für Neubauimmobilien.

Verkäufer und Käufer profitieren

Auch beim Verkauf setzt Immomio auf den gewohnten digitalen Bewerbungsprozess, den Anwender bereits aus der Vermietung kennen. Verkäufern ist es darüber hinaus möglich, ihre unternehmensbezogenen Widerrufsbestimmungen digital abzubilden, um einen wirksamen Widerrufsausschluss für die Provision sicherzustellen. Neben den Verkäufern, profitieren auch die Interessenten, bzw. Käufer. Sie dürfen sich auf einen schlanken und digitalen Verkaufsprozess freuen.

Größtes Proptech in der Wohnungswirtschaft

“Für unsere Kunden ist das Verkauf Modul die logische Erweiterung unseres Angebots. Wir freuen uns sehr, damit unseren Kunden ihre Arbeit wieder ein Stückchen leichter gemacht zu haben, da sie von nun an alle Vermarktungsprozesse aus einer Oberfläche steuern können”, sagt Immomio-Geschäftsführer Nicolas Jacobi. Mit Kunden, die insgesamt über 1,65 Millionen Wohneinheiten verwalten, ist Immomio das größte Proptech in der Wohnungswirtschaft.

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In der Jurybewertung heißt es: „Der Vermietungsprozess ist bei vielen Unternehmen heute bereits hochgradig digital umgesetzt. Er endete jedoch bisher immer bei der Signatur. Die elektronische, schnittstellenintegrierte und rechtsichere Mietvertragssignatur von Immomio ist ein weiterer innovativer Beleg für die fortschreitende Automatisierung in der Immobilienverwaltung und ein Best-Practice-Beispiel für unternehmensübergreifende Innovation.“

Die digitale Mietvertragssignatur stellt einen Meilenstein in der digitalen Vermietung dar: Denn es ist die erste und einzige Lösung in Deutschland für das rechtssichere, elektronische Signieren von Mietverträgen. Seit Ende März können Vermieter ihre Verträge digital signieren, womit sie nun auch den letzten Schritt im Vermietungsprozess digital und kontaktlos abbilden können.

„Wir freuen uns, dass unsere Innovationskraft rund um den digitalen Vermietungsprozess nicht nur bei unseren Kunden hervorragend ankommt, sondern auch in der Branche Anerkennung findet, wie die Auszeichnung des ZIA beweist“, so Nicolas Jacobi, Immomio-Geschäftsführer.

Die Einreichungen für den ZIA-Innovationsbericht wurden von einer Jury, bestehend aus Branchenexperten sowie erstmals auch von Angehörigen aus Wissenschaft und Wirtschaft, bewertet.

Der Zentrale Immobilien Ausschuss e. V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er bündelt und vertritt die Interessen seiner Mitglieder umfassend bei der Willensbildung in der Öffentlichkeit, der Politik und der Verwaltung.

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Seit Mitte März ist das Vermietungsgeschäft von Vermietern, Verwaltern und Maklern annähernd zum Stillstand gekommen. „Daher haben wir zum Hörer gegriffen und gemeinsam mit unseren Kunden überlegt, wie wir sie in dieser schwierigen Zeit am besten unterstützen können. In vielen Gesprächen hat sich herausgestellt, dass das Nadelöhr die Besichtigungstermine sind“, berichtet Nicolas Jacobi, Geschäftsführer von Immomio. Das Durchführen von Wohnungsbesichtigungen in einer bewohnten Wohnung ist derzeit undenkbar. Auch die Besichtigung von leerstehenden Wohnungen gestaltet sich vielerorts schwierig, da Mietinteressenten den persönlichen Kontakt meiden.

Live-Video-Besichtigungstouren

Immomio hat auf dieses Problem reagiert und in wenigen Tagen eine Live-Video-Besichtigungstour entwickelt. Damit können Vermieter oder auch Vormieter mit einer App auf dem Mobiltelefon die Mietinteressenten per Video-Livestream durch die Wohnung führen. Wenn Vormieter die Besichtigung durchführen, können die Vermieter sich virtuell zuschalten, um Fragen zu beantworten. Der Stream läuft über die Immomio-Server in Deutschland und wird unmittelbar nach der Besichtigung gelöscht, was die Lösung auch datenschutzrechtlich unbedenklich macht. „Obwohl diese neue Funktion aufgrund der kurzen Entwicklungszeit sich erst in einer Pilotphase befindet, nutzen bereits Dutzende unserer Vermieter diese Möglichkeit“, berichtet Jacobi. „Bei vielen bewegen sich die Vermietungsaktivitäten bereits wieder annähernd auf dem Niveau vor der Krise.“

Digitaler Mietvertrag für den remote Abschluss der Vermietung

Um die Vermietung auch digital abzuschließen, haben die Hamburger bereits deutlich vor der Krise eine digitale Mietvertragssignatur entwickelt, die gerade jetzt ihre Mehrwerte zeigt. Das neue Modul ist die erste und einzige Lösung in Deutschland für das rechtssichere, elektronische signieren von Mietverträgen. Seit Ende März können Makler, Verwalter und professionelle Wohnungsunternehmen ihre Verträge digital signieren, womit sie nun auch den letzten Schritt im Vermietungsprozess digital und kontaktlos abbilden können.

Mieter-Matching hilft Besichtigungsaufkommen zu minimieren

Neben der Live-Video-Besichtigungstour und dem digitalen Mietvertrag hat sich auch das bewährte Immomio Mieter-Matching als wichtiges Element zur Vermietung während der Corona-Krise herausgestellt. Der präzise Qualifizierungsmechanismus erlaubt eine qualitative Vorauswahl der Interessenten, um das Besichtigungsaufkommen so gering wie möglich zu halten. Wie in vielen anderen Branchen wird durch die Corona-Pandemie auch in der Wohnungswirtschaft deutlich, was die Digitalisierung schon jetzt im Stande ist zu leisten. Daher ist es gut vorstellbar, dass viele der nun aus der Not heraus geborenen digitalen Arbeitsschritte auch unter Normalbedingungen für viele Vermieter zum Standard werden können.

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Ziel der hanova ist es, mit Hilfe der Digitalisierung interne Prozesse zu optimieren und dabei gleichzeitig ein Höchstmaß an Service für Kunden und Interessenten zu bieten. Dabei unterstützt Immomio zukünftig den größten Bestandshalter der niedersächsischen Landeshauptstadt. Darüber hinaus hilft das Datenschutzkonzept der Plattform dabei, das Thema nach den Vorgaben der DSGVO zu lösen, indem die Mietinteressenten jederzeit Herr ihrer Daten bleiben. „Durch den digitalen Bewerbungsprozess über Immomio können wir unseren Kundenservice steigern und gleichzeitig unsere Datenschutz-Anforderungen erfüllen“, erklärt Laurine Kaatz, zuständig für Prozessoptimierung bei der hanova, die Entscheidung für Immomio.

Nicolas Jacobi, Geschäftsführer von Immomio, ergänzt: “Gerade in nachfragestarken Märkten, zu denen auch Hannover zählt, bleiben Kundenorientierung und Datenschutz bei der Wohnungsvermietung häufig auf der Strecke. Mit Hilfe unseres intelligenten und digitalen Verfahrens können Vermieter diese Probleme lösen. Wir freuen uns, dass wir mit der hanova einen weiteren kommunalen Bestandshalter gewinnen konnten, der in Zukunft auf Immomio vertraut.”

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