Um die Infrastruktur ihrer Immobilienverwaltung zukunftsfähig zu gestalten, hat die Behörde mit Sitz in München eine europaweite Ausschreibung durchgeführt. Beim Wettbewerb um Los 2 hat Datatrain mit einem Gesamtkonzept überzeugt, das spezifische Anforderungen der BVK berücksichtigt. Es verzahnt zentrale Geschäftsprozesse, von Kundenbetreuung über Bestandsbewirtschaftung bis Qualitätsmanagement, und unterstützt sie durch maßgeschneiderte Applikationen.

Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) führt als größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe in Deutschland die Geschäfte von zwölf berufsständischen und kommunalen Einrichtungen zur Altersversorgung, deren Vermögen sie verwaltet. Die Kapitalanlage umfasst u. a. einen Immobilienbestand mit rund 12.500 Wohneinheiten und einer halben Million Quadratmeter Gewerbefläche. Insgesamt beschäftigt die BVK etwa 1300 Mitarbeiter.

„Wir freuen uns, mit Datatrain einen Partner gefunden zu haben, der in den Kernprozessen der Immobilienwirtschaft zu Hause ist und für verschiedenste Rollen – interne und externe – optimierte SAP-integrierte Lösungen mitbringt“, erläutert Josef Weber, Leiter Digitale Lösungen & Innovationen Kapitalanlagen, die Entscheidung. Die BVK setzt auf die bimodale Systemarchitektur von SAP mit einerseits dem On-Premise-System zur Abbildung der ERP-Kernprozesse und andererseits der SAP Cloud Platform als Innovationsbasis, in die sich die Datatrain-Cockpits kongenial integrieren lassen.

Datatrain ist seit 20 Jahren Spezialist in der Entwicklung und SAP-Integration wohnungswirtschaftlicher intuitiv bedienbarer Applikationen, die sowohl stationär als auch mobil im Einsatz sind. Bei Bedarf werden über Schnittstellen auch Apps von Fremdanbietern eingebunden. „Für Datatrain ist die BVK ein strategischer Partner im Kontext der Digitalisierung der Immobilienwirtschaft“, erklärt Mark Finley, Datatrains geschäftsführender Gesellschafter. Die Arbeit am Großprojekt hat bereits begonnen.

Als die zentrale Veranstaltung für die SAP-Nutzer der Immobilienbranche ist das SAP-Forum für die Immobilienwirtschaft seit vielen Jahren eine Pflichtveranstaltung für Datatrain. „Das SAP-Forum ist eine sehr gute Gelegenheit, um sich über neue Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft zu informieren, seine Kunden zu treffen und neue Kontakte zu knüpfen“, erklärt Lerchner.

Als Veranstaltungspartner steuert deshalb auch Datatrain einen Programmpunkt bei: In seiner Live-Demo Mobiles Bestandsdatenmanagement de luxe wird Lerchner den Unterschied zwischen kontextueller und kontextübergreifender Bestandsdatenpflege darstellen und zeigen, wie diese Lösung Mitarbeiter von Immobilienunternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeit direkt im Bestand zu verrichten, anstatt ihre kostbare Zeit im Büro zu verbringen. Der Clou: So erheben sie aktuelle und detaillierte Bestandsdaten direkt vor Ort – und diese sind die Grundlage für die Optimierung nahezu aller Geschäftsprozesse der Immobilienwirtschaft.

Damit steht Datatrain ganz im Geiste des SAP-Forums, das sich 2018 vorgenommen hat, die Potentiale neuer Technologien, wie Internet of Things, Cloud-Lösungen oder Augmented Reality, für die Immobilienwirtschaft zu analysieren. Das Ziel: den Transformationsprozess steuern und echten Mehrwert aus der Digitalisierung ziehen – sei es durch die Optimierung von Prozessen, effektive Analyse-Tools oder die Erschließung neuer Geschäftsmodelle. Dafür wird den Teilnehmern neben Workshops, Live-Demos und Keynotes auch Raum zum Networken geboten.

Bildnachweis: iStock

Die digitale Immobilienakte ist ein hochintegratives Produkt. Hier laufen Informationen aus den verschiedensten Bereichen des Unternehmens zusammen. Ihr volles Potential wird deshalb erst im Zusammenspiel mit den Partnern der DKB Service deutlich. So können Anwendungen wie die mobile Wohnungsabnahme oder das Ticketsystem der Datatrain GmbH, die ebenfalls mit einem Stand auf dem SAP-Forum vertreten ist, direkt an die digitale Immobilienakte angebunden werden und so alle relevanten Informationen zentral und leicht auffindbar abspeichern. Ein elementarer Schritt auf dem Weg zum papierarmen Büro.

„Beim SAP-Forum für die Immobilienwirtschaft versammelt sich jedes Jahr die immobilienwirtschaftliche SAP-Nutzergemeinschaft Deutschlands: genau der richtige Ort, um ein so integratives Produkt wie unsere digitale Immobilienakte vorzustellen, unsere Partner zu treffen und neue Kooperationen zu erschließen“, erklärt Thomas Pilz, Leiter KompetenzCenter SAP-Anwendungen der DKB Service und Verantwortlicher für DKB@win. Am Stand von DKB@win können Interessenten die Anwendung genau in Augenschein nehmen und auch die Integration der Partner-Lösungen testen.

Das 21. SAP-Forum für die Immobilienwirtschaft 2018 findet vom 17.-18. September 2018 im InterContinental Hotel in Berlin statt. Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie unter: https://www.tacevents.com/de/events-de/21-sap-forum-fuer-die-immobilienwirtschaft-2018/

Bildnachweis: iStock

Wohnraum ist in Deutschland Mangelware und entsprechend hoch ist die Nachfrage. Immer wichtiger wird deshalb die Durchführung von Baumaßnahmen, gerade für viele immobilienwirtschaftliche Unternehmen, die eigentlich nicht dem klassischen Baugeschäft zuzuordnen sind. Bei Neubau, Umbau oder Modernisierung treffen sie auf neue Herausforderungen und Probleme – und entwickeln neue Ansprüche an ihre Softwarelösung.

DKB@win reagiert auf die Entwicklung des Marktes

Darauf hat DKB@win bereits mit dem Basismodul Bau- und Projektmanagement reagiert. Thomas Pilz, Leiter KompetenzCenter SAP-Anwendungen der DKB Service und Verantwortlicher für DKB@win, erklärt: „Bis vor einigen Jahren waren unsere Kunden kaum im Baugeschäft tätig, aber durch die Veränderungen des Marktes hat dieses Thema deutlich an Relevanz gewonnen. Dadurch haben unsere Kunden auch neue Bedürfnisse entwickelt, die eine A-bis-Z-Softwarelösung abbilden muss. Wir haben diese Thematik deshalb bereits grundlegend erschlossen und im Produkt umgesetzt.“ So deckt DKB@win neben Immobilienverwaltung, Controlling und Rechnungswesen auch Aufgaben rund um die Planung, Steuerung und Überwachung von Bauprojekten ab. Damit ermöglicht die Softwarelösung die effiziente Steuerung einer Vielzahl von Projekten und hilft, die Verschwendung wichtiger Unternehmensressourcen zu vermeiden.

Die bestehenden Funktionen werden ausgebaut

Doch jetzt wird das Basismodul Bau- und Projektmanagement um zusätzliche Funktionen erweitert, denn im täglichen Kontakt mit der Immobilienbranche wurde deutlich, dass DKB@win seine Kunden bei der Abwicklung von Baumaßnahmen noch effektiver unterstützen kann. „Ein Kunde trug die Idee an uns heran, unser Angebot um die Leistungen der auf SAP im Immobilien- und Facilitymanagement spezialisierten BEGIS zu erweitern und damit unser Portfolio im Bereich der Bautätigkeit noch weiter auszubauen“, berichtet Thomas Pilz. Eine Zusammenarbeit, von der die Kunden beider Unternehmen profitieren werden. Andreas Germer, Geschäftsführer der BEGIS mbH ergänzt: „Als Spezialisten für Immobilien- und Facility Management bringen wir einen großen Erfahrungsschatz und tiefgreifendes Prozess-Knowhow bei Baumaßnahmen aller Art mit. Für uns ist die Kooperation mit der DKB Service GmbH eine Chance, unsere Leistungen dem wohnungswirtschaftlichen Markt noch stärker zugänglich zu machen.“

Umfassende bauspezifische Leistungen integriert

Im Detail steuert der Partner BEGIS die Module Gewährleistungsmanagement, Baukostencontrolling, und Datenmodell und -management bei. Damit beinhaltet DKB@win zukünftig nicht nur die bauspezifische Kosten- und Budgetplanung inklusive Rechnungswesen, sondern mit dem Gewährleistungsmanagement auch Funktionen, welche die lückenlose Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ermöglichen: von der Frühwarnfunktion bis hin zur durchgehenden Historie des Gewährleistungsfalls.
Das Baukostencontrolling wiederum erlaubt den definierten Aufbau der Bauprojekt- und Kostenstrukturen sowie die Auswertung und Verfolgung der Baukosten. Weitere Komponenten wie die Honorarermittlung und Beauftragung von Architekten und Ingenieuren nach HOAI oder die Übernahme des Vergabe-Leistungsverzeichnisses als Bestandteil der Leistungsbeschreibung komplettieren die Lösung zu einer ganzheitlichen Bauprojekt- und Modernisierungsabwicklung.

Immobilienwirtschaftliche Anwender erhalten mit DKB@win somit eine Software, die ihren vollständigen Tätigkeitsbereich vom Bau bis zur Verwaltung abdeckt. So werden sie in die Lage versetzt, Baumaßnahmen von Neubau bis Sanierung mit ihrer bestehenden Verwaltungslösung zielgerichtet und effizient zu steuern.

Bildnachweis: DKB@win

Das jährliche Anwendertreffen Datatrains und der gemeinsam von SAP und Datatrain veranstaltete Workshop führten in der letzten Aprilwoche namhafte Vertreter der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft nach Berlin. Die „Vision Week“ bot Raum und Zeit fürs Vor- und Mitdenken, es ging um neue Ideen, Konzepte, Prototypen und Projekte im Rahmen der Digitalisierung. Im Fokus stand die angeregte Fachdiskussion.

Die meravis Wohnungsbau und Immobilien GmbH setzt seit Kurzem – als erstes Unternehmen der Branche – auf Cloudtechnologie, wie IT-Leiter Dr. Danilo Kardel beim Workout berichtete. Die Vorteile seien unschlagbar. Ein Vertreter SAPs unterstrich konkret die Agilität der SAP-Cloud-Platform und wies auf den hohen Sicherheitsstandard hin.

Neben den Vorträgen zeigte Datatrain laborfrische Entwicklungen: „Alexa, der Wasserhahn tropft!“, eröffnete einer der Veranstalter den Dialog mit Amazons cloudbasierter Sprachsteuerung. Anschließend gab er seine Serviceanliegen bequem via Voice-Service und Mietercockpit in Auftrag. Auch der Prototyp eines Kampagnen-Tools vermittelte einen Eindruck davon, wie Service künftig aussehen könnte. Mit der SAP-integrierten Anwendung lassen sich Mieter und ihre Daten in Zielgruppen einordnen und serviceorientiert für die gezielte Ansprache nutzen.

Neue Potenziale der Digitalisierung zeichnete Roman Riebow von der Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin in Hochfrequenz: Von digitalen Megatrends wie New Work, Smart City und Business Innovation bis zur Drohne als Mittel zur Verkehrssicherung beleuchtete der IT‑Leiter neue Handlungsfelder für die Wohnungswirtschaft. Der Referent, der selbst zentrale Denkanstöße in die Runde gab, bescheinigte der Veranstaltung „wirklich neue Impulse“.

Beim Design-Thinking-Workshop am Tag zuvor war Denken Programm: Das Konzept basiert auf einer ausgewogenen Balance zwischen kreativen und analytischen Verfahren, erst wird kritiklos gesammelt, dann fokussiert und verdichtet, immer wieder neu. Im kleinen Kreis erörterten Veranstalter und Teilnehmer strategische Ziele und Aufgaben der Wohnungswirtschaft vor dem Hintergrund der Digitalisierung.

In zwei Gruppen, die eine IT-, die andere Marketing-orientiert, kamen die Entscheidungsträger zu leicht unterschiedlichen Teilergebnissen, die von der Moderatorin zusammengeführt wurden. Insgesamt war man sich einig, die Rolle des Servicepartners einzunehmen und die Kunden ins Zentrum des Handelns zu stellen. Herausfinden, welche Anforderungen bei Mietern und Eigentümern existieren, und dann die entsprechenden Dienstleistungen über digitale Plattformen zur Verfügung stellen, sei Devise – zusammengefasst mit den Schlagworten „Living as a Service“.

Sabine Wiedemann, Mitglied der Geschäftsleitung und Leiterin Vertrieb bei Datatrain, freute sich über den „fruchtbaren Austausch mit sprühenden Unternehmenslenkern und ‑denkern im spannenden Rahmen“. Auch die Teilnehmer hätten das Treffen insgesamt sehr positiv bewertet. Ihr Fazit: „Wir werden dieses oder ein ähnliches Format im gleichen Kreis fortführen.“

Bildnachweis: Datatrain GmbH